Neu: Servicejobs automatisch abrechnen

Vom Serviceauftrag.
Zur fertigen Sammelrechnung.

Plane Wartung und Außendienst, erfasse Zeit, Kilometer und Material und versende zum Monatsende eine rechtssichere Rechnung statt vieler Einzelbelege.

Valola - Dashboard
Servicejobs
8
Erfasste Zeit
18,5 h
Kilometer
124
Materialpositionen
6
BereichVorgangStandStatus
Wartung
Heute
Serverwartung 02:15 h Erledigt
Außendienst
Heute
Netzwerkprüfung vor Ort 38 km Abrechenbar
Sammelrechnung vorbereitetZUGFeRD-PDF wird automatisch erstellt und versendet.

Leistung erfassen. Umsatz zuverlässig sichern.

Valola verbindet Auftrag, Einsatz und Abrechnung in einem durchgängigen Prozess. Ihre Techniker dokumentieren die Arbeit, Sie behalten die Kontrolle und Ihr Kunde erhält genau eine nachvollziehbare Monatsrechnung.

1 Rechnungpro Kunde statt einer Flut einzelner Servicebelege
Zeit + km + Materialals getrennte, nachvollziehbare Rechnungspositionen
ZUGFeRD-PDFautomatisch erstellt und per Mandanten-E-Mail versendet
Alles für den Arbeitsalltag deines Teams
Von der ersten Kundenanfrage bis zur Rechnung und Zeiterfassung: Die Module greifen dort ineinander, wo dein Team täglich arbeitet.

Kundenverwaltung

Halte Kontakte, Adressen und die Kundenhistorie zentral zusammen. Eingeladene Kunden können Rechnungen einsehen, Tickets erstellen und ihre Profildaten selbst verwalten.

Produkte

Pflege Artikel, Varianten und Bilder strukturiert an einem Ort und nutze sie direkt in deinen Aufträgen und Rechnungen.

Rechnungen & Aufträge

Erstelle Aufträge, Rechnungen und Positionen direkt aus deinem Tagesgeschäft und behalte offene Vorgänge im Blick.

Support

Bearbeite Anfragen mit Priorität, Status und nachvollziehbarer Historie, damit keine Anfrage verloren geht.

E-Mail-Client

Verbinde dein Postfach und bearbeite Kundenkommunikation direkt im passenden Kontext.

Projektplanung

Plane Projekte, setze Prioritäten, halte Notizen fest und bündele Dateien an einem zentralen Ort.

Zeiterfassung

Erfasse Arbeitszeiten bei Projekten, Tickets oder allgemeinen Tätigkeiten und behalte den Aufwand im Blick.

Wartung & Außendienst

Erstelle Servicejobs direkt aus Aufträgen, dokumentiere Einsatzzeiten und Material und bündele erledigte Leistungen automatisch je Kunde.

Vom Auftrag bis zur versendeten Monatsrechnung
Ein durchgängiger Ablauf für Servicebetriebe, die Leistung sauber dokumentieren und ohne Nacharbeit abrechnen wollen.

Auftrag anlegen

Servicepositionen im Auftrag erzeugen passende Wartungs- oder Außendienstjobs.

Einsatz dokumentieren

Zeit, Kilometer und verwendetes Material direkt am erledigten Job erfassen.

Leistungen bündeln

Valola fasst alle erledigten Jobs eines Kunden zu einer Monatsrechnung zusammen.

Automatisch versenden

Die ZUGFeRD-PDF wird erstellt und an die hinterlegte Rechnungsadresse gesendet.

Bereit, Serviceleistungen vollständig abzurechnen?

25 EUR pro Nutzer und Monat. Verbinden Sie Auftrag, Einsatz und Abrechnung in einem System.

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